Que font-ils?
TDG est l’un des leaders européens de la distribution logistique avec plus de 6 500 employés au Royaume-Uni et en Europe.

Pourquoi ont-ils eu besoin de nous?
Depuis son centre de services partagés, situé dans la banlieue de Manchester, TDG gère la majorité des fonctions administratives du groupe, au Royaume-Uni et en Europe

Avec environ 8000 fournisseurs envoyant plus de 250000 factures chaque année, la charge de travail liée à la comptabilité fournisseurs est considérable et toute augmentation de la productivité aurait un impact significatif sur les coûts de gestion de TDG.

Comment les avons-nous aide?
TDG a mis en place les services de numérisation intelligente de Bottomline pour automatiser son processus de comptabilité fournisseurs.

Au cours des 15 premiers mois, la société a vu le nombre de ses factures en attente de traitement chuter d’environ 7 500 à moins de 200.

Le pourcentage des factures traitées sans intervention manuelle (Straight Through Process (STP), auparavant inférieur à 20 %, a atteint près
de 60 %, et devrait encore s’améliorer durant les prochains mois.

L’équipe chargée de la comptabilité fournisseurs a été réduite de 22 à 14 personnes et la contribution individuelle de chacun est devenue plus rentable pour la société.

Le temps écoulé avant qu’une facture ne devienne visible pour la société est passé de 6 jours à 24 heures, et ces factures peuvent désormais être consultées par tous les employés impliqués, où qu’ils se trouvent.

Qu’ont-ils à dire à notre sujet?
“Quand le service a été lancé, 7 500 factures étaient en attente de traitement. Un peu plus d’un an plus tard, il n’en reste que 180... ”

Nigel Rouch, Senior Project Manager TDG