Une gestion des factures Fournisseurs complète offrant de multiples avantages à l'entreprise
Pour un grand nombre d'entreprises, la comptabilité fournisseurs continue de se heurter à l'inefficacité des processus et à une montagne de factures papier qui limitent trois facteurs essentiels pour une gestion efficace des paiements sortants : la rapidité, la précision et le contrôle.
De nombreux services financiers et achats considèrent la dématérialisation des factures comme une initiative clé qui leur permettra de réduire les coûts et d’assurer un traitement, une communication d’informations et un audit renforcés, tout en optimisant leur trésorerie.
Transform AP satisfait à toutes ces exigences, et à bien d’autres, en proposant des processus de capture de documents et de données, et en communiquant les données de facture capturées directement à l’application ERP souhaitée pour permettre un rapprochement automatique des factures associées à un bon de commande, ou un workflow d'exception lorsqu'aucun rapprochement n'est possible.
Spécifiquement conçu pour une utilisation avec et dans un environnement ERP existant, Transform AP fournit une visibilité et une intégration transparente à tous les utilisateurs de comptes fournisseurs, tout en offrant aux approbateurs qui n'appartiennent pas au service de comptabilité fournisseurs, la même vue des données de facture pertinentes par le biais d’une interface Web conviviale. |
Transform® AP permet aux entreprises de remplacer leurs processus manuels de comptabilité fournisseurs par une solution de dématérialisation des factures, de workflow et d’archivage offrant les avantages suivants :
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Coûts de mise en œuvre réduits grâce à une intégration éprouvée dans des ERP de premier rang ; |
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Rapprochement automatique des factures associées à un bon de commande ; |
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Codification comptable en ligne avec validation ERP intégrée et envoi automatique pour approbation (notifications par e-mail et règles d'escalade comprises) ; |
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Aucun frais de licence ERP supplémentaire pour les utilisateurs du cycle d'approbation qui n'appartiennent pas au service de comptabilité fournisseurs ; |
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Interface ERP habituelle pour éviter une nouvelle formation en comptabilité fournisseurs ; |
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Capacités d'imagerie et d'archivage électroniques ; |
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Stockage de plusieurs types de documents connexes, tels que les bons de commande, les copies de chèques et les avis de règlement, ainsi que d'autres documents ; |
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Approbations en déplacement par l’intermédiaire de votre BlackBerry, vous permettant d’approuver ou de rejeter une facture ; |
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Options perfectionnées d’affichage et d’analyse de données dans le système grâce à une capacité de communication d’informations renforcée dans un tableau de bord de gestion interactif. |
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