Transform®
Servez-vous de vos documents pour vous démarquer de la concurrence

Transform constitue la nouvelle étape de l’évolution de la gestion des informations d’entreprise et a été conçu pour travailler aussi bien avec qu’au sein de votre ERP.

Transform intègre la gestion documentaire dans une solution exhaustive et transparente qui commence par la conversion des documents papier en données électroniques dans les plus brefs délais. Transform peut extraire des données de documents (OCR, LAD, RAD), enregistrer des documents numérisés dans un référentiel central et mettre ces documents à la disposition de plusieurs utilisateurs en même temps. La solution permet également une création et une personnalisation rapides de documents, avec un contrôle sortant de l’apparence et du format, tout en facilitant la diffusion électronique des documents sortants par e-mail ou fax, dans le format de votre choix (facturation électronique, e­invoicing,…). Tout cela se fait avec un contrôle centralisé, un suivi, des approbations en ligne par notifications e-mail et, si nécessaire, des codes à barres intégrés et des signatures numériques.

Transform peut être utilisé pour des besoins documentaires particuliers, plutôt qu’en solution globale, et s’intègre toujours entièrement à votre ERP :

	Designer permet la création et la personnalisation rapides de documents ;
	Output Centre offre des outils de présentation riches, notamment la localisation pour différentes régions, la création de codes à barres, ainsi que la fusion des données ;
	Scan Centre intègre la numérisation et l’extraction de données par reconnaissance optique de caractères, notamment l’association d’images et de codes à barres ;
	Content Centre automatise le tri, le classement et la récupération de documents commerciaux, de paiements et d'autres fichiers connexes ;
	Web Process Pack est une option de Content Centre permettant l’envoi de documents pour qu'ils soient validés, l’envoi de rapports à la direction et les approbations ;
	Audit Pack crée une trace d'audit pour toutes les interactions utilisateur avec les documents et les tâches automatisées, et permet d'obtenir une vue des coûts documentaires et de l'efficacité des processus.

Transform Designer montrant l’éditeur et l’affichage de documents (cliquez sur l’image pour l’agrandir)